プライバシーポリシー

1.1 申請時に収集する情報

• 基本情報: 氏名/法人名、メールアドレス
• 予備の連絡先（任意）: 電話番号。メールアドレスが使えなくなった場合の連絡にのみ使用し、公開しません
• 作品情報: カテゴリ、タイトル、説明文
• 作品ファイル: 画像、動画、音声、その他創作物のデータ
• メタデータ: ファイルに含まれる作成日時、編集履歴、使用ツール情報

1.2 自動的に収集する情報

• アクセスログ: IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時
• 利用状況: ライセンス検索履歴、閲覧ページ

5.1 保管期間

• 申請情報・公開作品ファイル・審査記録: ライセンス発行後、本人から削除の依頼があるまで保管します。 削除の依頼があった場合は 5.2 の手順で削除します
• 審査用に提出された証拠ファイル: ライセンス発行から90日後にファイルの実体を破棄します。 どんな証拠が提出されどう審査したかの記録（証拠の種類・審査メモ）は、 お問い合わせに答えられるよう保管し、本人の削除依頼時に一緒に削除します （証明ページに表示されるのは証拠の種類と件数のみで、 中身と審査メモが公開されることはありません）。 申請フォームは「公開する作品ファイル」と「審査用の証拠」を別の欄に分けており、 証拠欄に提出されたファイルが公開されることはありません
• 却下・期限切れとなった申請の提出物: 却下（または支払い期限切れ）から30日後に自動的に削除します （再申請・お問い合わせのための保持期間です）。 審査記録は1年後に削除します。 お支払いが完了しないまま放置された申請の提出物は、 最終更新から30日後に削除します。 ファイルのアップロードが完了せず申請が成立しなかった場合は、 7日後に申請情報ごと削除します
• 成立しなかった申請の申請者情報: 却下・支払い期限切れから1年後、およびお支払いが未了のまま 放置された申請の受付から1年後に、お名前・メールアドレス・ 電話番号・作品タイトル・作品説明・宣誓文・使用ツール名・ 接続元 IP アドレスを自動的に削除します。 お問い合わせや再申請にお応えするための保持期間です。 申請が行われた事実の記録（時期・プラン・お支払い状況）と、 法令で保存が必要な決済の記録は、匿名化したうえで保持します。 なお、繰り返しのお支払い放置により新規のお申し込みをお断りしている メールアドレスは、その判定のため別途保持します

5.2 ライセンスの取り下げ・削除（発行後も可能）

発行済みライセンスは、掲載者本人の依頼により取り下げ・削除できます。

• 依頼方法: 申請時にご登録いただいたメールアドレスから、 お問い合わせ（トピック「ライセンスの取り下げ・削除依頼」）でご連絡ください。 本人確認のため、申請時のメールアドレス以外からの依頼は受け付けられません
• 取り下げ（即時）: 依頼を確認しだい公開を停止します。証明ページ・作品ファイル・掲載面から 内容が非公開になります
• 完全削除（3ヶ月後）: 取り下げから3ヶ月の猶予期間の後、作品ファイル・氏名・作品名などの 内容を完全に削除します。猶予期間中は本人の依頼により取り下げを 撤回（復元）できます。完全削除後の復元はできません
• 削除後も残る記録: 削除した事実の記録（証明書IDとハッシュ値。氏名・作品名を含みません）は、 改ざん防止のための記録簿（透明性ログ）に残ります。 また証明ページは「削除されました」という表示のみになります
• 対象外: 当社が不正・盗用等を理由に失効させた証明書は、証拠保全のため 削除依頼の対象外です（利用規約参照）

5.3 その他の権利

• 自身の個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正・削除請求